給与計算ツール
給与計算の勤務時間変換
勤務の時間と分を、給与計算が支払いに使う小数時間に変換します。タイムレコーダーの丸め規則を適用することも、しないこともできます。
- 目盛百分の一、十分の一、四分の一
- 丸め規則選択できます
- 出典29 CFR 785.48
給与計算の時間
8.50
507 分 → 最も近い 15 分 = 510 分 → 510 ÷ 60 = 8.5000 時間
丸めの列を備えた給与計算用の変換表
青緑の円: 最も近い十分の一。オレンジの円: 最も近い四分の一。スライダーが表の行を示します。
百分の一の列は、タイムカードやタイムシートの合計が持つ小数点以下二桁の正確な値です。あとの二つの列は、ほとんどのタイムレコーダーが備える二つの丸め規則で同じ分がどうなるかを示します。7 や 8 で終わる値が、十五分単位の丸めで向きが変わる地点であることに注目してください。
| 分 | 百分の一 | 十分の一時間 | 十五分単位 |
|---|---|---|---|
| 1 | 0.02 | 0.0 | 0.00 |
| 2 | 0.03 | 0.0 | 0.00 |
| 3 | 0.05 | 0.1 | 0.00 |
| 4 | 0.07 | 0.1 | 0.00 |
| 5 | 0.08 | 0.1 | 0.00 |
| 6 | 0.10 | 0.1 | 0.00 |
| 7 | 0.12 | 0.1 | 0.00 |
| 8 | 0.13 | 0.1 | 0.25 |
| 9 | 0.15 | 0.2 | 0.25 |
| 10 | 0.17 | 0.2 | 0.25 |
| 11 | 0.18 | 0.2 | 0.25 |
| 12 | 0.20 | 0.2 | 0.25 |
| 13 | 0.22 | 0.2 | 0.25 |
| 14 | 0.23 | 0.2 | 0.25 |
| 15 | 0.25 | 0.3 | 0.25 |
| 16 | 0.27 | 0.3 | 0.25 |
| 17 | 0.28 | 0.3 | 0.25 |
| 18 | 0.30 | 0.3 | 0.25 |
| 19 | 0.32 | 0.3 | 0.25 |
| 20 | 0.33 | 0.3 | 0.25 |
| 21 | 0.35 | 0.4 | 0.25 |
| 22 | 0.37 | 0.4 | 0.25 |
| 23 | 0.38 | 0.4 | 0.50 |
| 24 | 0.40 | 0.4 | 0.50 |
| 25 | 0.42 | 0.4 | 0.50 |
| 26 | 0.43 | 0.4 | 0.50 |
| 27 | 0.45 | 0.5 | 0.50 |
| 28 | 0.47 | 0.5 | 0.50 |
| 29 | 0.48 | 0.5 | 0.50 |
| 30 | 0.50 | 0.5 | 0.50 |
| 分 | 百分の一 | 十分の一時間 | 十五分単位 |
|---|---|---|---|
| 31 | 0.52 | 0.5 | 0.50 |
| 32 | 0.53 | 0.5 | 0.50 |
| 33 | 0.55 | 0.6 | 0.50 |
| 34 | 0.57 | 0.6 | 0.50 |
| 35 | 0.58 | 0.6 | 0.50 |
| 36 | 0.60 | 0.6 | 0.50 |
| 37 | 0.62 | 0.6 | 0.50 |
| 38 | 0.63 | 0.6 | 0.75 |
| 39 | 0.65 | 0.7 | 0.75 |
| 40 | 0.67 | 0.7 | 0.75 |
| 41 | 0.68 | 0.7 | 0.75 |
| 42 | 0.70 | 0.7 | 0.75 |
| 43 | 0.72 | 0.7 | 0.75 |
| 44 | 0.73 | 0.7 | 0.75 |
| 45 | 0.75 | 0.8 | 0.75 |
| 46 | 0.77 | 0.8 | 0.75 |
| 47 | 0.78 | 0.8 | 0.75 |
| 48 | 0.80 | 0.8 | 0.75 |
| 49 | 0.82 | 0.8 | 0.75 |
| 50 | 0.83 | 0.8 | 0.75 |
| 51 | 0.85 | 0.9 | 0.75 |
| 52 | 0.87 | 0.9 | 0.75 |
| 53 | 0.88 | 0.9 | 1.00 |
| 54 | 0.90 | 0.9 | 1.00 |
| 55 | 0.92 | 0.9 | 1.00 |
| 56 | 0.93 | 0.9 | 1.00 |
| 57 | 0.95 | 1.0 | 1.00 |
| 58 | 0.97 | 1.0 | 1.00 |
| 59 | 0.98 | 1.0 | 1.00 |
| 60 | 1.00 | 1.0 | 1.00 |
タイムレコーダーが打刻を小数時間にする仕組み
27 分 → 0.45：100 個中 45 番目のセル、各セルは 36 秒。灰色のセルは、どの整数の分も生まない百分の一です。
電子式のタイムレコーダーは出勤と退勤を分として保持し、その差を取り、無給休憩を除いたうえで、勤務を時間と百分の一として保存します。時給は小数に対して掛けるからです。紙のタイムカードでも手作業で同じ手順を踏みます。8 時間 27 分は 8.45 になります。ADP が時給制の従業員向けに公開している、分を百分の一に直す対応表もまさにこの値を使っており、1 分 = 0.02 から 60 分 = 1.00 まで並ぶため、ある給与サービスの表は別のどの表とも同じように読めます。QuickBooks Desktop Payroll はさらに進んで、入力の読み方を決める設定を備えています。小数形式では 4:30 が 4.5 時間と解釈され、分形式では 4.5 が 4 時間 30 分と解釈されるので、どちらを打ち込む前にもどの設定が有効かを確かめてください。
タイムシート変換、タイムカード変換、タイムレコーダー変換のどれと呼ばれていても、指しているのはこの分から百分の一への手順です。丸めの列がない単純な早見は 分→小数時間 早見表 にあります。
十五分単位、十分の一時間単位、5 分単位の丸め
上で選んだ規則の区切りをひとつ拡大した図。破線が境目で、円は分の位置です。
アメリカの賃金・労働時間規則のうちタイムレコーダーを扱う 29 CFR 785.48(b) は、始業と終業の時刻を最も近い五分、あるいは最も近い十分の一時間または十五分単位で記録するという、長年行われてきた慣行について述べています。そのうえで、一定期間を通して従業員が実際に働いた時間に対する支払いが不足しないことを条件に、執行上これを認めています。つまり丸めは、両方向に働かなければなりません。
十五分単位の丸めでは、境目が各区切りの 7½ 分の位置にあります。したがって十五分を 7 分過ぎたところは切り捨て、8 分過ぎたところは切り上げになり、8:07 は 8:00 として、8:08 は 8:15 として扱われます。十分の一時間の丸めは 6 分ごとの区切りで境目が 3 分、5 分単位の丸めでは 2½ 分です。上の計算ツールは規則を勤務の合計に適用します。打刻ごとに別々に丸めるタイムレコーダーでは、そこから百分の一ずれることがあります。
丸め規則が賃金に与える影響
上の帯: 勤務の正確な百分の一に時給を掛けたもの。下の帯: 上で選んだ規則を適用した同じ勤務。時給を動かすと差額が見えます。
給与計算は保存された時間に時給を掛けるので、丸め規則は勤務に足したり引いたりした分だけ賃金を変えます。上の比較には計算ツールに入力した時間と規則が使われています。