Arbeitszeit für die Lohnabrechnung

Umrechnungstabelle für die Lohnabrechnung mit Rundungsspalten

Die Spalte Hundertstel ist der exakte Wert mit zwei Nachkommastellen, den eine Stempelkarte oder eine Stundenzettelsumme trägt. Die beiden anderen Spalten zeigen, was aus denselben Minuten unter den beiden Rundungsregeln wird, die die meisten Stempeluhren anbieten. Beachten Sie, dass jeder Wert, der auf 7 oder 8 endet, die Stelle ist, an der die Viertelstundenrundung die Richtung wechselt.

Wie eine Stempeluhr aus Stempelzeiten Dezimalstunden macht

Eine elektronische Stempeluhr hält Kommen und Gehen als Minuten fest, zieht sie voneinander ab, entfernt unbezahlte Pausen und speichert die Schicht dann als Stunden und Hundertstel, weil ein Stundensatz gegen eine Dezimalzahl multipliziert wird. Eine Stempelkarte auf Papier durchläuft denselben Schritt von Hand: 8 Stunden 27 Minuten werden zu 8,45. Die von ADP veröffentlichte Tabelle von Minuten zu Hundertsteln für Beschäftigte im Stundenlohn verwendet genau diese Werte, 1 Minute = 0,02 bis hin zu 60 Minuten = 1,00, sodass die Tabelle des einen Lohnanbieters genauso zu lesen ist wie die jedes anderen. QuickBooks Desktop Payroll geht noch einen Schritt weiter mit einer Einstellung, die festlegt, wie eine getippte Eingabe gelesen wird: im Dezimalformat wird 4:30 als 4,5 Stunden verstanden, im Minutenformat wird 4,5 als 4 Stunden 30 Minuten verstanden; prüfen Sie also, welche Einstellung aktiv ist, bevor Sie eines von beiden eintippen.

Ob ein Unternehmen von Stundenzettelumrechnung, Stempelkartenumrechnung oder Stempeluhrumrechnung spricht: Gemeint ist immer dieser Schritt von Minuten zu Hundertsteln. Das einfache Nachschlagen ohne Rundungsspalten steht in der Tabelle Minuten in Dezimal.

Rundung auf Viertelstunden, Zehntelstunden und 5 Minuten

Die US-amerikanische Arbeitszeitvorschrift zu Stempeluhren, 29 CFR 785.48(b), beschreibt die seit vielen Jahren übliche Praxis, Beginn und Ende der Arbeitszeit auf die nächsten fünf Minuten oder auf das nächste Zehntel beziehungsweise Viertel einer Stunde zu erfassen, und erkennt sie für Zwecke der Durchsetzung an, sofern sie über einen längeren Zeitraum betrachtet nicht dazu führt, dass Beschäftigte für tatsächlich geleistete Arbeitszeit nicht vergütet werden. Rundung muss mit anderen Worten in beide Richtungen wirken.

Bei Viertelstundenrundung liegt der Umschlagpunkt 7½ Minuten im jeweiligen Block, deshalb wird 7 Minuten nach der Viertelstunde abgerundet und 8 Minuten aufgerundet: 8:07 gilt als 8:00 und 8:08 als 8:15. Die Zehntelstundenrundung arbeitet in Blöcken von 6 Minuten mit dem Umschlag bei 3 Minuten, die 5-Minuten-Rundung bei 2½ Minuten. Der Rechner oben wendet die Regel auf die Schichtsumme an; eine Uhr, die jede Stempelung einzeln rundet, kann davon um ein Hundertstel abweichen.

Was die Rundungsregel mit dem Lohn macht

Die Lohnabrechnung multipliziert die gespeicherten Stunden mit dem Stundensatz, deshalb verändert eine Rundungsregel den Lohn genau um die Minuten, die sie der Schicht hinzufügt oder abzieht. Der Vergleich oben verwendet die Stunden und die Regel aus dem Rechner.

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