Conversão do ponto para a folha de pagamento

Tabela de conversão para a folha de pagamento com colunas de arredondamento

A coluna dos centésimos é o valor exato de duas casas decimais que um cartão de ponto ou um total de folha de ponto transporta. As outras duas colunas mostram no que se tornam os mesmos minutos sob as duas regras de arredondamento que a maioria dos relógios de ponto oferece. Repare que todos os valores acabados em 7 ou 8 são o ponto em que o arredondamento ao quarto de hora muda de direção.

Como um relógio de ponto transforma marcações em horas decimais

Um relógio de ponto eletrónico guarda a entrada e a saída em minutos, subtrai-as, retira as pausas não pagas e depois guarda o turno em horas e centésimos, porque uma tarifa de pagamento multiplica-se por um decimal. Um cartão de ponto em papel passa pelo mesmo passo à mão: 8 horas e 27 minutos tornam-se 8,45. A tabela de minutos para centésimos que a ADP publica para trabalhadores à hora usa exatamente estes valores, 1 minuto = 0,02 até 60 minutos = 1,00, por isso a tabela de um fornecedor de folha de pagamento lê-se como a de qualquer outro. O QuickBooks Desktop Payroll vai mais longe com uma preferência que define como se lê uma entrada escrita: no formato decimal, 4:30 é interpretado como 4,5 horas, e no formato de minutos, 4,5 é interpretado como 4 horas e 30 minutos, por isso verifique qual está ativa antes de escrever qualquer um deles.

Quer uma empresa fale de conversão da folha de ponto, do cartão de ponto ou do relógio de ponto, é este passo de minutos para centésimos que está a ser descrito. A consulta simples, sem colunas de arredondamento, está na tabela de minutos para decimal.

Arredondamento ao quarto de hora, ao décimo de hora e a 5 minutos

A regulamentação norte-americana sobre salários e horas de trabalho aplicada aos relógios de ponto, 29 CFR 785.48(b), descreve a prática seguida há muitos anos de registar a hora de entrada e a hora de saída dos trabalhadores aos cinco minutos mais próximos, ou ao décimo ou ao quarto de hora mais próximos, e aceita-a para efeitos de fiscalização desde que, ao longo de um período de tempo, não deixe de remunerar os trabalhadores por todo o tempo que realmente trabalharam. Por outras palavras, o arredondamento tem de funcionar nos dois sentidos.

Com o arredondamento ao quarto de hora, o ponto de viragem fica 7½ minutos dentro de cada bloco, por isso 7 minutos depois do quarto arredondam para baixo e 8 minutos arredondam para cima: 8:07 é tratado como 8:00 e 8:08 como 8:15. O arredondamento ao décimo de hora trabalha em blocos de 6 minutos com a viragem aos 3 minutos, e o de 5 minutos aos 2½ minutos. A calculadora acima aplica a regra ao total do turno; um relógio que arredonda cada marcação em separado pode ficar a um centésimo disso.

O que a regra de arredondamento faz ao pagamento

A folha de pagamento multiplica as horas guardadas pela tarifa horária, por isso uma regra de arredondamento muda o pagamento exatamente pelos minutos que acrescenta ao turno ou lhe retira. A comparação acima usa as horas e a regra escritas na calculadora.

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