Przeliczanie czasu pracy dla płac

Tabela przeliczeń dla płac z kolumnami zaokrągleń

Kolumna setnych to dokładna wartość z dwoma miejscami po przecinku, którą niesie karta zegarowa albo suma z karty pracy. Dwie pozostałe kolumny pokazują, czym stają się te same minuty pod dwiema regułami zaokrąglania oferowanymi przez większość rejestratorów. Zauważ, że każda wartość kończąca się na 7 lub 8 to miejsce, w którym zaokrąglanie do kwadransa zmienia kierunek.

Jak rejestrator zamienia odbicia na godziny dziesiętne

Elektroniczny rejestrator czasu pracy trzyma wejście i wyjście jako minuty, odejmuje je, usuwa niepłatne przerwy, a potem zapisuje zmianę jako godziny i setne, bo stawka mnoży się przez liczbę dziesiętną. Papierowa karta zegarowa przechodzi ten sam krok ręcznie: 8 godzin 27 minut staje się 8,45. Opublikowana przez ADP tabela przeliczania minut na setne dla pracowników godzinowych używa dokładnie tych wartości, 1 minuta = 0,02 aż po 60 minut = 1,00, więc tabelę jednego dostawcy usług płacowych czyta się tak samo jak każdą inną. QuickBooks Desktop Payroll idzie o krok dalej z ustawieniem, które decyduje o odczycie wpisanej wartości: w formacie dziesiętnym 4:30 rozumie się jako 4,5 godziny, a w formacie minutowym 4,5 rozumie się jako 4 godziny 30 minut, więc sprawdź, które ustawienie jest włączone, zanim wpiszesz którąkolwiek z nich.

Niezależnie od tego, czy firma mówi o przeliczaniu karty pracy, karty zegarowej czy rejestratora czasu pracy, chodzi zawsze o ten krok z minut na setne. Proste wyszukiwanie bez kolumn zaokrągleń znajdziesz w tabeli minut na liczbę dziesiętną.

Zaokrąglanie do kwadransa, dziesiątej części godziny i 5 minut

Amerykański przepis o wynagrodzeniach i czasie pracy dotyczący rejestratorów, 29 CFR 785.48(b), opisuje trwającą od wielu lat praktykę zapisywania godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy z dokładnością do pięciu minut albo do najbliższej dziesiątej części lub ćwierci godziny i uznaje ją na potrzeby egzekwowania prawa, o ile w dłuższym okresie nie prowadzi do niewypłacenia pracownikom wynagrodzenia za cały faktycznie przepracowany czas. Innymi słowy, zaokrąglanie musi działać w obie strony.

Przy zaokrąglaniu do kwadransa próg leży 7½ minuty w każdym bloku, więc 7 minut po kwadransie zaokrągla się w dół, a 8 minut w górę: 8:07 traktuje się jako 8:00, a 8:08 jako 8:15. Zaokrąglanie do dziesiątej części godziny działa w blokach po 6 minut z progiem na 3 minutach, a zaokrąglanie do 5 minut na 2½ minuty. Kalkulator powyżej stosuje regułę do sumy zmiany; zegar zaokrąglający każde odbicie osobno może wypaść o setną obok.

Co reguła zaokrąglania robi z wypłatą

Płace mnożą zapisane godziny przez stawkę godzinową, więc reguła zaokrąglania zmienia wypłatę dokładnie o te minuty, które zmianie dodaje albo jej odbiera. Porównanie powyżej używa godzin i reguły wpisanych w kalkulatorze.

Powiązane narzędzia