Konversi Mesin Absensi Penggajian

Tabel konversi penggajian dengan kolom pembulatan

Kolom perseratusan adalah nilai dua angka desimal persis yang dibawa kartu waktu atau total lembar waktu. Dua kolom lainnya menunjukkan menit yang sama menjadi apa di bawah dua aturan pembulatan yang ditawarkan kebanyakan mesin absensi. Perhatikan bahwa setiap nilai yang berakhir dengan 7 atau 8 adalah tempat pembulatan seperempat jam berbalik arah.

Bagaimana mesin absensi mengubah absen menjadi jam desimal

Mesin absensi elektronik menyimpan absen masuk dan absen keluar sebagai menit, menguranginya, membuang istirahat tak dibayar, lalu menyimpan sif itu sebagai jam dan perseratusan, karena tarif upah dikalikan terhadap sebuah desimal. Kartu waktu kertas melalui langkah yang sama secara manual: 8 jam 27 menit menjadi 8,45. Tabel menit ke perseratusan yang diterbitkan ADP untuk pekerja berupah jam memakai persis nilai-nilai ini, 1 menit = 0,02 sampai 60 menit = 1,00, sehingga tabel dari satu penyedia penggajian terbaca sama dengan tabel mana pun. QuickBooks Desktop Payroll melangkah lebih jauh dengan setelan yang menentukan cara sebuah entri ketikan dibaca: dalam bentuk desimal 4:30 dibaca sebagai 4,5 jam, dan dalam bentuk menit 4,5 dibaca sebagai 4 jam 30 menit, jadi periksa mana yang aktif sebelum mengetik salah satunya.

Entah sebuah perusahaan menyebutnya konversi lembar waktu, konversi kartu waktu atau konversi mesin absensi, langkah dari menit ke perseratusan inilah yang sedang digambarkan. Pencarian sederhana tanpa kolom pembulatan ada di tabel menit ke desimal.

Pembulatan seperempat jam, sepersepuluh jam dan 5 menit

Peraturan upah dan jam kerja Amerika Serikat tentang mesin absensi, 29 CFR 785.48(b), menguraikan praktik yang sudah bertahun-tahun berlaku, yaitu mencatat waktu mulai dan waktu berhenti pekerja ke lima menit terdekat, atau ke sepersepuluh maupun seperempat jam terdekat, dan menerimanya untuk keperluan penegakan asalkan, selama suatu kurun waktu, praktik itu tidak sampai gagal membayar pekerja atas seluruh waktu yang benar-benar mereka kerjakan. Dengan kata lain, pembulatan harus berlaku ke dua arah.

Pada pembulatan seperempat jam, titik baliknya berada 7½ menit di dalam tiap blok, jadi 7 menit lewat seperempat dibulatkan turun dan 8 menit dibulatkan naik: 8:07 diperlakukan sebagai 8:00 dan 8:08 sebagai 8:15. Pembulatan sepersepuluh jam bekerja dalam blok 6 menit dengan titik balik di 3 menit, dan pembulatan 5 menit di 2½ menit. Kalkulator di atas menerapkan aturan itu pada total sif; jam yang membulatkan tiap absen secara terpisah bisa meleset satu perseratus dari hasil itu.

Apa yang dilakukan aturan pembulatan terhadap upah

Penggajian mengalikan jam tersimpan dengan tarif per jam, jadi aturan pembulatan mengubah upah persis sebesar menit yang ditambahkannya ke sif atau dikurangkannya dari sif. Perbandingan di atas memakai jam dan aturan yang dimasukkan di kalkulator.

Alat terkait